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Excel – Menus mais Utilizados

 

Fitite – Raul Ressano Garcia

 

ÞFile (Ficheiro)

 

ÞNew (Novo) – Abre um ficheiro novo

ÞOpen (Abrir) – Abre um ficheiro existente

ÞLook in: (Procurar em:) - #nome da pasta onde se encontra o ficheiro#

ÞFile Name: (Nome do Ficheiro:) - #nome do ficheiro#

ÞClose (Fechar) – Fecha o ficheiro

ÞSave (Guardar) – Guarda o ficheiro

ÞSave as (Guardar como) – Guarda o ficheiro dando-nos a hipotese de mudar o seu nome bem como a sua localização

ÞSave in: (Guardar em:) - #nome da pasta onde queremos guardar o ficheiro#

ÞFile Name: (Nome do Ficheiro:) - #nome do ficheiro#

ÞPage Setup (Configurar página) – Serve para configurar a página para imprimir

ÞPage (Página)

ÞOrientation (Orientação) – Define a orientação da impressão, vertical ou horizontal

ÞScale (Escala) – Permite ajustar a escala da impressão reduzindo ou aumentando o tamanho das letras e tudo o resto.

ÞAjusta em % do tamanho normal

ÞAjusta em numero de folhas desejadas

ÞPaper Size (Tamanho do papel) – Define o tamanho da folha de papel no qual vamos imprimir, normalmente A4.

ÞPrint Quality (Qualidade de Impressão) – Define a qualidade da impressão, a qualidade é medida em dpi – dots per inch (ppp – pontos por polegada) e quantos mais pontos melhor é a qualidade da impressão.

ÞMargins (Margens) – Define o tamanho do espaço reservado para cada margem

ÞTop (superior) - Define o tamanho da margem superior

ÞDown (inferior) - Define o tamanho da margem inferior

ÞLeft (esquerda) - Define o tamanho da margem esquerda

ÞRight (direita) - Define o tamanho da margem direita

ÞHeader (cabeçalho) - Define o tamanho do espaço reservado para o cabeçalho

ÞFooter (rodapé) - Define o tamanho do espaço reservado para o rodapé

ÞHeader and Footer (Cabeçalho e Rodapé) – Surgem sempre automáticamente no inicio – cabeçalho, ou no fim – rodapé, de cada página do documento.

ÞO cabeçalho e o rodapé podem ser escolhidos a partir de uma das opções da setinha (setinha triangular que aponta para baixo).

ÞPodem ainda ser personalizados, pressiona-se o botão custom(personalizado) e escreve-se o que se quer na secção que se quer.

ÞSheet (folha)

ÞPrint Area (Área de Impressão) – Serve para definir quais são as células[1] que queremos imprimir

Ex: A1:C10   (imprime tudo desde a célula A1 até a C10)

ÞRows to repeat at top (linhas a repetir no inicio) – Serve para definir quais são as linhas a repetir no inicio de cada página de papel. Ou seja se eu tiver uma tabela para imprimir que não cabe toda numa folha de papel, e eu quero que ela me repita o cabeçalho da tabela em cada folha de papel, então devo pôr nas linhas a repetir no inicio, as linhas do cabeçalho da tabela.

ÞColumns toRepeat at Left (colunas a repetir à esquerda) – Serve para definir quais são as colunas a repetir à esquerda de cada página de papel. Ou seja se eu tiver uma tabela para imprimir que não cabe toda numa folha de papel, e eu quero que ela me repita a coluna da esquerda da tabela em cada folha de papel, então devo pôr nas colunas a repetir à esquerda, a coluna da esquerda da tabela.

ÞGridlines (linhas de grelha) – Podemos aqui decidir se queremos imprimir ou não as linhas de grelha.

ÞBlack and White (preto e branco) – Imprime a preto e branco

ÞDraft Quality (qualidade de rascunho) – Imprime com qualidade inferior mas poupa tinta.

ÞPrint order (ordem de impressão das páginas) – define a ordem pela qual as páginas são imprimidas.

ÞPrint Area (Área de Impressão)

ÞSet Print Area (definir área de impressão) – Serve para definir a área que queremos imprimir.

ÞClear Print Area (Limpar area de impressão) - Serve para apagar a área que tinhamos definido para imprimir.

ÞPrint Preview (Ver antes) – Serve para vizualizarmos no ecran aquilo que vamos imprimir, antes de imprimir-mos.

ÞPrint (Imprimir) – Ordena a impressora que imprima.

ÞPrinter (impressora)

ÞName (nome) – escolher com a setinha o nome da impressora na qual queremos imprimir.

ÞPrint (intervalo de impressão) – permite escolher quais são as páginas que queremos imprimir.

ÞAll (tudo) – imprime todas as páginas

ÞPage From (de) 3  To (até) 5 – imprime da página 3 até à 5.

ÞPrint (Imprimir)

ÞSelection (selecção) – imprime apenas a área seleccionada.

ÞActive sheet (folhas activas) – imprime as folhas activas.

ÞEntire Workbook (livro inteiro) – imprime todas as folhas deste ficheiro.

ÞCopies (cópias)

ÞNumber of Copies (numero de cópias) – numero de cópias que se pretende imprimir.

ÞColate (agrupar) – agrupa ou não as cópias.

ÞExit (Sair) – Sai do Excel.

 

ÞEdit (Editar)

ÞUndo (Anular) – Anula a ultima operação realizada, dependendo de ter ou não memória suficiente, pode estar ou não activa.

ÞRedo (Repetir) - Repete a ultima operação realizada.

ÞCut (Cortar) – Apaga a(s) célula(s) seleccionada(s), guardando em memória para o caso de se utilizar de seguida o comando Paste (Colar). Utilizando estes dois comandos em conjunto pode-se mover o conteudo das células seleccionadas.

ÞProcedimento:

1-     Seleccionar as células que se quer mover

2-     Edit (Editar)

3-     Cut (Cortar)

4-     Posicionar o cursor no local para onde se quer mover

5-     Edit (Editar)

6-     Paste (Colar)

ÞCopy (Copiar) – Copia o conteudo de uma(s) célula(s) para outra(s). Este comando funciona em conjunto com o comando Paste (Colar).

ÞProcedimento:

1- Seleccionar as células que se quer copiar

2-     Edit (Editar)

3-     Copy (Copiar)

4-     Posicionar o cursor no local para onde se quer copiar

5-     Edit (Editar)

6-     Paste (Colar)

ÞPaste (Colar) - funciona em conjunto com os comandos cut e copy, conforme explicado anteriormente.

ÞPaste Special (Colar) - funciona em conjunto com os comandos cut e copy, permite passagens especiais como por exemplo transformar fórmulas em valores.

ÞProcedimento:

1-     Seleccionar as células que se quer copiar

2-     Edit (Editar)

3-     Copy (Copiar)

4-     Posicionar o cursor no local para onde se quer copiar

5-     Edit (Editar)

6-     Paste (Colar)

7-     Paste (Colar): Values (Valores)

8-     Operation (Operação): None (Nenhuma)

9-     Ok

10- Esc

ÞClear (Limpar)

ÞAll (Tudo) – Apaga tudo na(s) Célula(s) que estiver seleccionada.

ÞFormats (Formatos) - Apaga os formatos na(s) Célula(s) que estiver seleccionada. Ex: as Bordas da célula.

ÞContents (Conteudos) – Apaga o conteudo na(s) Célula(s) que estiver seleccionada. Ex: As fórmulas.

ÞComents (Comentários) – Apaga os comentários na(s) Célula(s) que estiver seleccionada.

ÞDelete (Eliminar)

ÞShift Cells Left (Mover células para a esquerda) – Elimina a célula em causa, tapando o buraco deixado, movendo as células que estão à sua direita, para a esquerda.

ÞShift Cells Up (Mover células para cima) – Elimina a célula em causa, tapando o buraco deixado, movendo as células que estão por baixo, para cima.

ÞEntire Row (Linha inteira) – Elimina a linha inteira.

ÞEntire Column (Coluna inteira) – Elimina a coluna inteira.

ÞDelete Sheet (Eliminar folha) – Apaga a folha (não recomendo).

 

ÞView (Ver)

ÞNormal (Normal) – Permite a vizualização normal da folha de cálculo.

ÞPreview Page Break (Pré-vizualização de quebras de página) – Permite a vizualização da folha de cálculo, da forma como está definida para imprimir.

ÞToolbar (Barra de ferramentas) – Permite vizualizar ou não as diversas barras de ferramentas do Excel.

ÞPadrão

ÞFormatação

ÞCaixa de ferramentas dos controlos

ÞDados Externos

ÞDesenho

ÞFormulários

ÞGráfico

ÞImagem

ÞRevisão

ÞPivot Table (Tabela dinâmica)

ÞVisual Basic

ÞWeb

ÞWordArt – Para trabalhar com as letras artisticas

ÞCustomize (Personalizar) – Permite criar a nossa própria barra de ferramentas

ÞFormula Bar (Barra de formulas) – Permite vizualizar ou não a barra de formulas do Excel.

ÞStateBar (Barra de estado) – Permite vizualizar ou não a barra de estado do Excel.

ÞHeader and Footer (Cabeçalho e Rodapé) - Permite vizualizar ou não o cabeçalho e rodapé que irão aparecer em todas as folhas.

ÞComents (Comentários) – Permite vizualizar ou não os comentários.

ÞZoom (Zoom) – Permite Ampliar ou reduzir o tamanho da folha de cálculo vizualizada no ecrãn.

Þ200% para os miopes.

Þ100% para uma visão normal.

Þ75% para quem vê muito bem.

Þ50% para os que vêem mosquitos na outra banda.

Þ25% para obter uma panorâmica geral da folha.

ÞAdjust Selection (Ajustar Selecção) – Ajusta o Zoom à area seleccionada.

ÞCustomize (Personalizar) - permite colocarmos a percentagem que quisermos.

 

ÞInsert (Inserir)

ÞCells (Células) – Introduz no local onde se encontra o cursor:

ÞShift Cells Right (Mover células para a direita) – Introduz uma nova célula, movendo a célula que anteriormente estava no local da introdução, para a direita. Movendo ainda todas as células que estavam à direita do local da introdução, mais para a direita.

ÞShift Cells Down (Mover células para baixo) – Introduz uma nova célula, movendo a célula que anteriormente estava no local da introdução, para baixo. Movendo ainda todas as células que estavam por baixo do local da introdução, mais para baixo.

ÞEntire Row (Linha inteira) – Introduz uma linha inteira.

ÞEntire Column (Coluna inteira) – Introduz uma coluna inteira.

ÞRow (Linhas) – Introduz uma linha inteira no local onde se encontra o cursor.

ÞColumn (Coluna) – Introduz uma coluna inteira no local onde se encontra o cursor.

ÞSheet (Folha de cálculo) – Introduz uma nova folha.

ÞChart (Gráfico) – Introduz um gráfico.

ÞClassic Type (Tipos padrão) – Permite escolher um gráfico entre os tipos padrão

ÞChart Type (Tipo de gráfico) – Permite escolher o tipo de gráfico que queremos construir. Para escolher é só clicar em cima do tipo de gráfico pretendido. Ex: Colunas, Barras, Linhas, Circular, etc.

ÞChart Subtype (Subtipo de gráfico) – Permite dentro do tipo de gráfico escolhido, escolher o subtipo. Para escolher é só clicar em cima do tipo de gráfico pretendido. Depois de ter escolhido precione Next (Seguinte).

ÞCustom Type (Tipos personalizados) – Permite escolher um gráfico entre os tipos personalizados. Deve escolher esta opção apenas se não ficou satisfeito com nenhum dos gráficos tipo padão.

ÞChart Type (Tipo de gráfico) – Permite escolher o tipo de gráfico que queremos construir. Para escolher é só clicar em cima do tipo de gráfico pretendido.

ÞNext (Seguinte) - Depois de ter escolhido o tipo de gráfico precione Next (Seguinte), para passar ao quadro seguinte.

ÞData Range (Intervalo de dados)

ÞData Range (Intervalo de dados)– Aqui deve ser introduzido o intervalo de dados, tabela de onde veem os numeros, que vão dar origem ao nosso gráfico. Ex: A1:D5

ÞSerie in (Série em) – Dependendo do tipo de gráfico escolhido, pode-se ou não aqui decidir se queremos as séries em linhas ou em colunas.

ÞRow (Linhas)

ÞColumn (Colunas)

ÞSerie (Série)

ÞSeries (Séries) – Permite vizualizar toda a informação sobre as séries existentes no nosso gráfico.

ÞAdd (Adicionar) – O botão permite adicionar uma nova série.

ÞRemove (Remover) – O botão permite remover uma série existente. Remove a série que estiver seleccionada quando pressionarmos o botão.

ÞName (Nome) – Permite vizualizar e alterar, a localização do nome, da série seleccionada.

ÞValues (Valores) - Permite vizualizar e alterar, a localização dos valores, da série seleccionada.

Þxx (Rótulos do eixo dos xx (categorias):) - Permite vizualizar e alterar, a localização dos rótulos do eixo dos xx, rótulos do eixo contrário ao nome das séries.

ÞNext (seguinte) – Permite passar ao quadro seguinte.

ÞTitle (Titulos) – Permite colocar titulos no gráfico.

ÞChart Title (Titulo do gráfico) - Permite colocar o titulo do gráfico.

Þxx (Eixo dos xx) - Permite colocar o titulo do eixo dos xx.

Þyy (Eixo dos yy) - Permite colocar o titulo do eixo dos yy.

Þzz (Eixo dos zz) - Permite colocar o titulo do eixo dos zz.

ÞAxes (eixos) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, a informação sobre cada um dos eixos.

Þxx Axes (Eixo dos xx) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, a informação sobre o eixo dos xx.

Þyy Axes (Eixo dos yy) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, a informação sobre o eixo dos yy.

Þzz Axes (Eixo dos zz) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, a informação sobre o eixo dos zz.

ÞGridlines (Linhas de grelha) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, as linhas de grelha de cada um dos eixos.

Þxx Axes (Eixo dos xx) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, as linhas de grelha do eixo dos xx.

Þ(Linhas de grelha principais) – Poucas linhas de grelha.

Þ(Linhas de grelha secundárias) – Muitas linhas de grelha.

Þyy Axes (Eixo dos yy) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, as linhas de grelha do eixo dos yy.

Þzz Axes (Eixo dos zz) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, as linhas de grelha do eixo dos zz.

ÞLegend (Legenda)

ÞShow Legend (Mostrar Legenda) – Permite vizualizar ou não a legenda, no gráfico.

ÞPosition (Posição) – Permite definir em que posição, irá surgir a legenda.

ÞDown (Em baixo)

ÞCorner (No canto)

ÞTop (Em cima)

ÞRight (À direita)

ÞLeft (À esquerda)

ÞData Label (Rótulos de dados) – Permite a vizualização ou não, dentro do gráfico, de informação acerca dos dados do gráfico.

ÞNone (Nenhum) – Não mostra nada.

ÞShow Values (Mostrar Valores) – Mostra os valores dos dados.

ÞShow Percentage (Mostrar Percentagens) – Mostra as percentagens referentes a cada um dos dados.

ÞShow Label (Mostrar Rótulos) – Mostra a descrição dos dados.

ÞData Table (Tabela de Dados) - Permite  vizualizar ou não, dentro do gráfico, a tabela dos dados que deu origem ao gráfico.

ÞShow Data Table (Mostrar a Tabela de Dados)

ÞNext (Seguinte) – Deve ser pressionado para passar ao quadro seguinte.

ÞPlace Chart (Colocar Gráfico) – Permite escolher a localização do novo gráfico.

ÞAs New Sheet (Como nova folha) – Cria uma nova folha para o gráfico.

ÞAs Object in (Como Objecto em) – O gráfico é criado como um objecto na folha em que nos encontramos.

ÞFinish (Concluir) – Termina a construção do gráfico.

 

ÞChart (Gráfico)[2]

ÞChart Type (Tipo de Gráfico) – Permite escolher ou alterar o tipo de gráfico. O modo de funcionamento é semelhante ao atrás descrito.

ÞData Source (Dados de Origem) – Permite definir ou alterar a origem dos dados que deram origem à construção da tabela O modo de funcionamento é semelhante ao atrás descrito.

ÞChart Options (Opções do Gráfico) – Permite definir ou alterar diversas opções do gráfico. O modo de funcionamento é semelhante ao atrás descrito.

Þ Location (Localização) – Permite definir ou alterar a localização do gráfico. O modo de funcionamento é semelhante ao atrás descrito.

ÞAdd data (Adicionar dados) – Permite adicionar mais dados ao gráfico.

ÞRange (Intervalo) – Permite definir o intervalo onde se encontram os novos dados que queremos adicionar.

Þ3D View (Vista 3D) – Permite-nos obrigar o gráfico a efectuar rotações, a três dimensões sobre os seus eixos. Pressione as setinhas furiosamente e rápidamente irá assistir ao gráfico a rodar sobre si próprio.

Þ(Elevação) – Permite definir a altura da elevação da qual estamos a vizualizar o gráfico, como se estivessemos em cima de um monte. Aceita valores entre –90 e 90. Para valores negativos estamos a vizualizar o gráfico por baixo, como se estivessemos debaixo de àgua.

ÞRotation (Rotação) – Permite definir o angulo de rotação do gráfico em relação ao seu eixo vertical. Aceita valores entre 0 e 360.

ÞPerspective (Perspectiva) – Permite acentuar ou reduzir o efeito de perspectiva do gráfico, alterando o angulo existente entre os eixos do gráfico. Aceita valores entre 0 e 100.

Þ(Altura % da base) – Define a percentagem da altura em relação à base. Quanto maior for a percentagem mais magrinho e mais alto fica o gráfico. Quanto menor for a percentagem mais gordo e achatado fica o gráfico. Aceita valores entre 5 e 500.

 

ÞInsert (Inserir) (continuação)

ÞPage Break (Quebra de Página) – Permite inserir uma quebra de página.

ÞFunction (Função) – Permite inserir uma função.

ÞFunction Category (Categoria da função) – Aqui deve ser seleccionada a categoria da função.

ÞRecent Used (Recém Utilizadas) – Permite visualizar o nome das funções utilizadas mais recentemente.

ÞAll (Todas) – Permite visualizar o nome de todas as funções.

ÞFinancial (Financeiras) – Permite visualizar o nome das funções financeiras.

ÞNPV (VAL) – Permite efectuar o cálculo do valor actualizado liquido. Depois de escolher na categoria da função, a financeira, e no nome da função, o VAL, pressione o OK.

ÞRate (Taxa) – Deve ser inserida a célula onde se encontra a taxa de actualização. Ex: B7

ÞValue1 (Valor1) – Devem ser inseridas as células onde se encontram os valores que pretendemos actualizar. Ex: B5:F5

Obs: Não inclua aqui o investimento, valor do ano 0.

ÞOk

ÞIRR (TIR) - Permite efectuar o cálculo da Taxa Interna de Rentabilidade. Depois de escolher na categoria da função, a financeira, e no nome da função, o TIR, pressione o OK.

ÞValues (Valores) – Devem ser inseridas as células onde se encontram todos os valores, incluindo o investimento. Ex: A5:F5

ÞOk

ÞDate and Time (Data e hora) – Permite visualizar o nome das funções que são função da data e hora.

ÞMath and Trig (Matemática e Trigonometria) – Permite vizualizar o nome das funções matemáticas e trigonométricas.

ÞSum (Soma) – Permite efectuar o cálculo de um somatório de valores. Depois de escolher na categoria da função, a Matemática e Trigonométrica, e no nome da função, a Soma, pressione o OK.

ÞNum1 (Num1) – Devem ser inseridas as células onde se encontram os valores que queremos somar. Ex: B2:B7

ÞOk

ÞStatistical (Estatistica) - Permite vizualizar o nome das funções Estatisticas.

ÞAverage (Média) - Permite efectuar o cálculo da média aritmética dos valores. Depois de escolher na categoria da função, a Estatistica, e no nome da função, a Média, pressione o OK.

ÞNum1 (Num1) – Devem ser inseridas as células onde se encontram os valores que queremos somar. Ex: B2:B7

ÞOk

ÞForecast (Previsão) – Permite efectuar o cálculo de um valor desconhecido, com base nos valores conhecidos, partindo do principio que os valores obedecem a uma tendência linear. Depois de escolher na categoria da função, a Estatistica, e no nome da função, a Previsão, pressione o OK.

Þx (x) – Deve inserir aqui a célula onde se encontra o valor de x com base no qual quer prever o valor de y. Ex: C44

ÞKnow_Val_y (Val_conhecidos_y) – Deve inserir aqui as células onde se encontram os valores de y, que já conhecemos. Ex: D39:D43

Þ Know_Val_x (Val_conhecidos_x) – Deve inserir aqui as células onde se encontram os valores de x, que já conhecemos. Ex: C39:C43

ÞOk

ÞLook Up and Reference (Consulta e referência) - Permite vizualizar o nome das funções de consulta e referência.

ÞVlookUp (Procv) – Numa tabela, procura um valor para um determinado dado. Depois de escolher na categoria da função, a Consulta e referência, e no nome da função, a Procv, pressione o OK.

ÞSearch_Value (Valor_proc) – Deve inserir aqui a célula onde se encontra o dado com base no qual quer procurar o valor. Ex: G48

ÞData_Range (Matriz_tabela) – Deve inserir aqui as células entre as quais, se localizam a tabela. Ex: G38:I43

ÞNumber_column (Num_indice_coluna) – Deve inserir aqui o numero da coluna da tabela, a contar da esquerda, onde se encontra o valor que procuramos. Ex: 2

ÞOk.

ÞDatabase (Base de Dados) - Permite vizualizar o nome das funções de bases de dados.

ÞText (Texto) - Permite vizualizar o nome das funções de texto.

ÞLogic (Lógica) - Permite vizualizar o nome das funções de lógica.

ÞInformation (Informação) – Permite vizualisar o nome das funções de informação.

ÞImage (Imagem) – Permite inserir uma imagem.

ÞOrganization Chart (Organograma) – Permite inserir um organigrama.

ÞOrganization Chart Title (Titulo do Organigrama) – É só clicar que permite inserir o titulo do organigrama.

ÞType Name Here (Escreva o nome) – Clicando permite inserir o nome do organigrama.

ÞType title here (Escreva o nome) – Clicando permite inserir o nome da pessoa que ocupa essa posição no organigrama.

ÞSubordinate (Subordinado) – Permite acrescentar um subordinado. Basta clicar em subordinado, na régua em cima, e depois clicar em cima do nome ao qual se quer adicionar um sobordinado.

ÞCo-worker (Colaborador) – Permite acrescentar um colaborador. Basta clicar em colaborador e depois clicar em cima do nome ao qual se quer adicionar um colaborador.

ÞManager (Gestor) – Permite acrescentar um gestor. Basta clicar em gestor e depois clicar em cima do nome ao qual se quer adicionar um gestor.

ÞAssistant (Assistente) – Permite acrescentar um assistente. Basta clicar em assistente e depois clicar em cima do nome ao qual se quer adicionar um assistente.

ÞPara o organigrama passar para a folha de excel basta fechar o organigrama no X , e responder que sim à pergunta se quer actualizar o objecto.

ÞPode mover o organigrama com as 4 setinhas ou esticá-lo ou encolhê-lo com a dupla setinha em cima dos quadradinhos.

ÞWordArt (WordArt) – Permite inserir palavras com letras artisticas.

ÞFrom Scanner (Do Digitalizador) – Permite inserir figuras a partir do digitalizador.

ÞMap (Mapa) – Permite inserir um mapa.

ÞObject (Objecto) – Permite inserir um objecto. Ex: som, imagem, figura, filme.

ÞHiperlink (Hiperligação) – Permite inserir uma hiperligação, ou seja uma ligação a outro ficheiro.

 

ÞData (Dados)

ÞSort (Ordenar) – Permite ordenar uma tabela de dados.

ÞProcedimento:

ÞSeleccionar a tabela

ÞData (Dados)

ÞSort (Ordenar)

ÞSort By (Ordenar Por) – Permite escolher a coluna com base na qual queremos ordenar. Clique na setinha e escolha a coluna.

ÞThan By (Depois por) – Permite escolher qual a segunda coluna pela qual deve ser feita a ordenação, caso haja um empate na primeira coluna.

Ex: Ordenar Por: Zona

      Depois Por: Cidade

Quando a zona é a mesma o computador ordena por cidade.

Þ Filtro (Filter) – Permite colocar um filtro aos dados da tabela, assim só visualizamos os dados que nos interessam. Há dois tipos de filtros, o Filtro Automático (Auto Filter) e o Filtro Avançado (Advanced Filter).

ÞFiltro Automático (Auto Filter) – Permite filtrar os dados, obtendo o resultado na própria tabela. Este filtro não possibilita a colocação da condição “ou” entre duas colunas diferentes.

ÞProcedimento:

ÞSeleccionar a tabela

ÞDados (Data)

ÞFiltro (Filter)

ÞAutoFilter (Filtro Automático)

ÞSurge uma setinha na primeira linha de cada coluna

ÞPressionar a setinha na qual queremos impor condições.

ÞEscolher o filtro de entre os possiveis da lista.

ÞEscolher tudo (all) na(s) coluna(s) onde foram colcados filtros para  para voltar a visualizar a tabela completa.

ÞPara retirar as setinhas faça:

ÞDados (Data)

ÞFiltro (Filter)

ÞFiltro Automático (Auto Filter)

ÞFiltro Avançado (Advanced Filter) – Permite filtrar os dados, obtendo o resultado na própria tabela ou numa nova tabela. Este filtro possibilita a colocação da condição “ou” entre duas colunas diferentes.

ÞProcedimento:

ÞSeleccionar a tabela

ÞDados (Data)

ÞFiltro (Filter)

ÞFiltro Avançado (Advanced Filter)

ÞSurge-nos um quadro

ÞAccção

ÞFiltrar a lista no local (Filter the list in place) – Permite aplicar o filtro obtendo o resultado na própria tabela, é semelhante ao filtro automático.

ÞCopiar para outro local (Copy to another place) – Permite copiar o resultado, ou seja, os dados que obedecem  à condição imposta no filtro, para outro local.

ÞIntervalo da lista (List Range) – Deve ser colocado aqui o intervalo onde se encontra a tabela.

Ex: A54:C76

ÞIntervalo de critérios (Criteria Range) – Deve ser colocado aqui o intervalo onde se encontra o critério que queremos aplicar.

ÞO intervalo do critério tem que ocupar pelo menos duas células, uma por cima da outra. Na de cima é colocado o cabeçalho da coluna que vamos filtrar, na de baixo é colocada a condição à qual a coluna tem que obedecer.

Ex: E54:E55

O resultado deste filtro seria uma tabela só com os dados da zona norte.

ÞNo entanto o intervalo de critério pode combinar duas ou mais condições, se quiser combinar condições utilizando o “e” estas devem ser colocadas nas células imediatamente ao lado e aumentar a àrea do critério.

Ex: E54:F55

O resultado deste filtro seria uma tabela só com os dados da zona norte e entre os do norte só os da cidade do Porto.

ÞO intervalo de critério pode ainda combinar duas ou mais condições utilizando o “ou” estas devem ser colocadas nas células imediatamente ao lado, mas a condição à qual acoluna tem que obedecer é colocada na linha de baixo, e tem que se  aumentar a àrea do critério.

Ex: E54:F56

O resultado deste filtro seria uma tabela com os dados em conjunto da zona norte e os da zona sul.

ÞCopiar Para (Copy To) – Deve ser aqui inserido a célula para onde queremos copiar o resultado do filtro avançado.

ÞOk.

ÞFormulário (Form) – Permite introduzir novos dados na tabela utilizando um formulário.

ÞProcedimento:

ÞSeleccionar a tabela

ÞDados (Data)

ÞFormulário (Form)

ÞSurge um quadro, formulário, com os campos da tabela.

ÞUtilize o “TAB” para se movimentar de um campo para o outro.

ÞUtilize o “ENTER” para introduzir um novo registo.

ÞFechar  - Permite fechar o formulário.

ÞSubtotais (Subtotals) – Permite introduzir subtotais para uma determinada coluna. Esta função só deve ser utilizada se a tabela já estiver ordenada pela(s) coluna(s) que queremos colocar subtotais. Se ainda não estiver ordenada, deve primeiro ordená-la.

ÞProcedimento:

ÞSeleccionar a tabela

ÞDados (Data)

ÞSubtotais (Subtotals)

ÞSurge um quadro chamado subtotais

ÞA cada alteração em: (At Each Change In:)-  Neste Campo deve ser escolhida com a ajuda da setinha a coluna, à qual queremos adicionar um total, cada vez que a coluna muda.

Ex: Se temos dados numa linha da zona norte, na linha de baixo também temos dados da zona norte, na terceira linha também temos dados da zona norte, mas na quarta linha já temos dados da zona sul, então queremos que o computador coloque um subtotal entre a terceira e a quarta linha, pois aqui é o fim da zona norte. Este subtotal vai me dar as somas da zona norte.

ÞUtilizar a Função: (Use Function:) - Neste campo deve ser escolhida a função que queremos utilizar, se queremos adicionar subtotais, deve ser escolhida a partir da setinha, a função soma (sum).

ÞAdicionar Subtotal a: (Add Subtotal To:) – Deve ser colocado o “v” na(s) coluna(s) à qual queremos adicionar o subtotal. Este “v” será normalmente colocado em colunas que contêm numeros.

ÞSubstituir Subtotais Actuais (Replace Current Subtotals) – Apaga ou não os subtotais existentes quando se introduzem novos subtotais.

ÞQuebra de página entre grupos (Page Break Between Groups) – Permite colocar uma quebra de página entre cada grupo.

ÞSumário por baixo dos dados (Sumary Below Data) – Permite colocar os sumatórios por baixo dos dados.

ÞOk.

ÞDo lado esquerdo surgiram uns riscos e uns numeros 1, 2 e 3. Os riscos definem os grupos criados pelos subtotais, os numeros  por cima dos riscos permitem-nos aumentar ou diminuir o nivel de detalhe dos grupos. Pressione e veja.

ÞPara retirar os subtotais deve proceder, com a tabela seleccionada, da seguinte forma:

ÞDados (Data)

ÞSubtotais (Subtotals)

ÞRemover Todos (Remove All)

ÞValidação (Validation) – Permite impôr condições a uma(s) célula(s) por forma a ela só aceitar a introdução de certos dados.

Ex: Só aceitar valores maiores que zero.

ÞRelatório de Tabela Dinâmica (Pivot Table) - Permite fazer um resumo de qualquer tabela.

ÞProcedimento:

ÞSeleccionar a tabela

ÞDados (Data)

ÞRelatório de Tabela Dinâmica (Pivot Table)

ÞSurge um quadro chamado Assistente de tabelas Dinâmicas (Pivot Table Assistant)

ÞOnde estão os dados que deseja analisar? (Data Source?) – Ao responder a esta pergunta está a defenir onde está a tabela que irá dar origem à tabela dinâmica (pivot), os dados podem vir do excel ou de outra origem externa. Aqui vamos exemplificar com origem no excel.

ÞLista ou base de dados do Microsoft Ecel (Microsoft Excel List)

ÞSeguinte (Next) – Permite passar ao quadro seguinte.

ÞIntervalo (Range) – Aqui deve ser intoduzido o intervalo da tabela.

Ex: A54:D76

ÞSeguinte (Next) – Permite passar ao quadro seguinte.

ÞEntre as colunas que surgem como se fossem botões no lado direito da tabela, arraste uma coluna para servir de cabeçalho de linha. Largue-a em cima da tabela pivot na linha (LIN).

ÞEntre as colunas que surgem como se fossem botões no lado direito da tabela, arraste outra coluna para servir de cabeçalho de coluna. Largue-a em cima da tabela pivot na coluna (COL).

ÞEntre as colunas que surgem como se fossem botões no lado direito da tabela, arraste outra coluna para servir de dados de coluna. Largue-a em cima da tabela pivot nos dados (DADOS). Aqui deve ser inserido, em principio uma coluna que contenha valores.

ÞSeguinte (Next) – Permite passar ao quadro seguinte.

ÞOnde deseja colocar a tabela dinâmica? (Place Pivot Table in?)

ÞNova folha de cálculo (New Sheet) – Coloca a tabela dinâmica (Pivot) numa nova folha de cálculo.

ÞFolha de cálculo existente (Existing Sheet) - Coloca a tabela dinâmica (Pivot) na folha de cálculo em que nos encontramos.

ÞNeste quadrado deve ser colocada a célula onde queremos que surja a tabela dinâmica (pivot).

Ex: G57

ÞConcluir (Finish)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



[1] Célula – nome que se dá aos rectangulos da folha de cálculo do  Excel, cada rectangulo é uma célula

[2] Este menu só aparece se o gráfico estiver seleccionado