Excel – Menus mais Utilizados
Fitite – Raul Ressano Garcia
ÞFile
(Ficheiro)
ÞNew (Novo) – Abre um
ficheiro novo
ÞOpen (Abrir) – Abre um
ficheiro existente
ÞLook in: (Procurar em:)
- #nome da pasta onde se encontra o ficheiro#
ÞFile Name: (Nome do
Ficheiro:) - #nome do ficheiro#
ÞClose
(Fechar) – Fecha o ficheiro
ÞSave
(Guardar) – Guarda o ficheiro
ÞSave as (Guardar como) –
Guarda o ficheiro dando-nos a hipotese de mudar o seu nome bem como a sua
localização
ÞSave in: (Guardar em:) -
#nome da pasta onde queremos guardar o ficheiro#
ÞFile Name: (Nome do
Ficheiro:) - #nome do ficheiro#
ÞPage Setup (Configurar
página) – Serve para configurar a página para imprimir
ÞPage (Página)
ÞOrientation
(Orientação) – Define a orientação da impressão, vertical ou horizontal
ÞScale
(Escala) – Permite ajustar a escala da impressão reduzindo ou aumentando o
tamanho das letras e tudo o resto.
ÞAjusta em % do tamanho
normal
ÞAjusta em numero de
folhas desejadas
ÞPaper
Size (Tamanho do papel) – Define o tamanho da folha de papel no qual vamos
imprimir, normalmente A4.
ÞPrint
Quality (Qualidade de Impressão) – Define a qualidade da impressão, a qualidade
é medida em dpi – dots per inch (ppp – pontos por polegada) e quantos mais
pontos melhor é a qualidade da impressão.
ÞMargins (Margens) –
Define o tamanho do espaço reservado para cada margem
ÞTop (superior) - Define
o tamanho da margem superior
ÞDown (inferior) - Define
o tamanho da margem inferior
ÞLeft (esquerda) - Define
o tamanho da margem esquerda
ÞRight (direita) - Define
o tamanho da margem direita
ÞHeader (cabeçalho) -
Define o tamanho do espaço reservado para o cabeçalho
ÞFooter (rodapé) - Define
o tamanho do espaço reservado para o rodapé
ÞHeader and Footer
(Cabeçalho e Rodapé) – Surgem sempre automáticamente no inicio – cabeçalho, ou
no fim – rodapé, de cada página do documento.
ÞO cabeçalho e o rodapé
podem ser escolhidos a partir de uma das opções da setinha (setinha triangular
que aponta para baixo).
ÞPodem ainda ser
personalizados, pressiona-se o botão custom(personalizado) e escreve-se o que
se quer na secção que se quer.
ÞSheet (folha)
ÞPrint
Area (Área de Impressão) – Serve para definir quais são as células[1] que
queremos imprimir
Ex: A1:C10 (imprime tudo desde a
célula A1 até a C10)
ÞRows to
repeat at top (linhas a repetir no inicio) – Serve para definir quais são as
linhas a repetir no inicio de cada página de papel. Ou seja se eu tiver uma
tabela para imprimir que não cabe toda numa folha de papel, e eu quero que ela
me repita o cabeçalho da tabela em cada folha de papel, então devo pôr nas
linhas a repetir no inicio, as linhas do cabeçalho da tabela.
ÞColumns
toRepeat at Left (colunas a repetir à esquerda) – Serve para definir quais são
as colunas a repetir à esquerda de cada página de papel. Ou seja se eu tiver
uma tabela para imprimir que não cabe toda numa folha de papel, e eu quero que
ela me repita a coluna da esquerda da tabela em cada folha de papel, então devo
pôr nas colunas a repetir à esquerda, a coluna da esquerda da tabela.
ÞGridlines
(linhas de grelha) – Podemos aqui decidir se queremos imprimir ou não as linhas
de grelha.
ÞBlack
and White (preto e branco) – Imprime a preto e branco
ÞDraft
Quality (qualidade de rascunho) – Imprime com qualidade inferior mas poupa
tinta.
ÞPrint
order (ordem de impressão das páginas) – define a ordem pela qual as páginas
são imprimidas.
ÞPrint Area (Área de
Impressão)
ÞSet Print Area (definir
área de impressão) – Serve para definir a área que queremos imprimir.
ÞClear Print Area (Limpar
area de impressão) - Serve para apagar a área que tinhamos definido para
imprimir.
ÞPrint Preview (Ver
antes) – Serve para vizualizarmos no ecran aquilo que vamos imprimir, antes de
imprimir-mos.
ÞPrint (Imprimir) –
Ordena a impressora que imprima.
ÞPrinter (impressora)
ÞName
(nome) – escolher com a setinha o nome da impressora na qual queremos imprimir.
ÞPrint
(intervalo de impressão) – permite escolher quais são as páginas que queremos
imprimir.
ÞAll
(tudo) – imprime todas as páginas
ÞPage
From (de) 3 To (até) 5 – imprime da
página 3 até à 5.
ÞPrint
(Imprimir)
ÞSelection
(selecção) – imprime apenas a área seleccionada.
ÞActive
sheet (folhas activas) – imprime as folhas activas.
ÞEntire
Workbook (livro inteiro) – imprime todas as folhas deste ficheiro.
ÞCopies
(cópias)
ÞNumber
of Copies (numero de cópias) – numero de cópias que se pretende imprimir.
ÞColate
(agrupar) – agrupa ou não as cópias.
ÞExit
(Sair) – Sai do Excel.
ÞEdit
(Editar)
ÞUndo (Anular) – Anula a
ultima operação realizada, dependendo de ter ou não memória suficiente, pode
estar ou não activa.
ÞRedo (Repetir) - Repete
a ultima operação realizada.
ÞCut (Cortar) – Apaga
a(s) célula(s) seleccionada(s), guardando em memória para o caso de se utilizar
de seguida o comando Paste (Colar). Utilizando estes dois comandos em conjunto
pode-se mover o conteudo das células seleccionadas.
ÞProcedimento:
1- Seleccionar
as células que se quer mover
2- Edit (Editar)
3- Cut (Cortar)
4- Posicionar
o cursor no local para onde se quer mover
5- Edit
(Editar)
6- Paste
(Colar)
ÞCopy (Copiar) – Copia o
conteudo de uma(s) célula(s) para outra(s). Este comando funciona em conjunto
com o comando Paste (Colar).
ÞProcedimento:
1-
Seleccionar as células que se quer copiar
2- Edit (Editar)
3- Copy (Copiar)
4- Posicionar
o cursor no local para onde se quer copiar
5- Edit
(Editar)
6- Paste
(Colar)
ÞPaste (Colar) - funciona
em conjunto com os comandos cut e copy, conforme explicado anteriormente.
ÞPaste Special (Colar) -
funciona em conjunto com os comandos cut e copy, permite passagens especiais
como por exemplo transformar fórmulas em valores.
ÞProcedimento:
1- Seleccionar
as células que se quer copiar
2- Edit (Editar)
3- Copy (Copiar)
4- Posicionar
o cursor no local para onde se quer copiar
5- Edit
(Editar)
6- Paste
(Colar)
7- Paste
(Colar): Values (Valores)
8- Operation
(Operação): None (Nenhuma)
9- Ok
10- Esc
ÞClear (Limpar)
ÞAll (Tudo) – Apaga tudo
na(s) Célula(s) que estiver seleccionada.
ÞFormats (Formatos) -
Apaga os formatos na(s) Célula(s) que estiver seleccionada. Ex: as Bordas da
célula.
ÞContents (Conteudos) –
Apaga o conteudo na(s) Célula(s) que estiver seleccionada. Ex: As fórmulas.
ÞComents (Comentários) –
Apaga os comentários na(s) Célula(s) que estiver seleccionada.
ÞDelete (Eliminar)
ÞShift Cells Left (Mover
células para a esquerda) – Elimina a célula em causa, tapando o buraco deixado,
movendo as células que estão à sua direita, para a esquerda.
ÞShift Cells Up (Mover
células para cima) – Elimina a célula em causa, tapando o buraco deixado,
movendo as células que estão por baixo, para cima.
ÞEntire Row (Linha
inteira) – Elimina a linha inteira.
ÞEntire Column (Coluna
inteira) – Elimina a coluna inteira.
ÞDelete Sheet (Eliminar
folha) – Apaga a folha (não recomendo).
ÞView
(Ver)
ÞNormal (Normal) –
Permite a vizualização normal da folha de cálculo.
ÞPreview Page Break
(Pré-vizualização de quebras de página) – Permite a vizualização da folha de
cálculo, da forma como está definida para imprimir.
ÞToolbar (Barra de
ferramentas) – Permite vizualizar ou não as diversas barras de ferramentas do
Excel.
ÞPadrão
ÞFormatação
ÞCaixa de ferramentas dos
controlos
ÞDados Externos
ÞDesenho
ÞFormulários
ÞGráfico
ÞImagem
ÞRevisão
ÞPivot Table (Tabela
dinâmica)
ÞVisual Basic
ÞWeb
ÞWordArt – Para trabalhar
com as letras artisticas
ÞCustomize (Personalizar)
– Permite criar a nossa própria barra de ferramentas
ÞFormula Bar (Barra de
formulas) – Permite vizualizar ou não a barra de formulas do Excel.
ÞStateBar (Barra de
estado) – Permite vizualizar ou não a barra de estado do Excel.
ÞHeader and Footer
(Cabeçalho e Rodapé) - Permite vizualizar ou não o cabeçalho e rodapé que irão aparecer
em todas as folhas.
ÞComents (Comentários) –
Permite vizualizar ou não os comentários.
ÞZoom (Zoom) – Permite
Ampliar ou reduzir o tamanho da folha de cálculo vizualizada no ecrãn.
Þ200% para os miopes.
Þ100% para uma visão
normal.
Þ75% para quem vê muito
bem.
Þ50% para os que vêem
mosquitos na outra banda.
Þ25% para obter uma
panorâmica geral da folha.
ÞAdjust Selection
(Ajustar Selecção) – Ajusta o Zoom à area seleccionada.
ÞCustomize (Personalizar)
- permite colocarmos a percentagem que quisermos.
ÞInsert
(Inserir)
ÞCells (Células) –
Introduz no local onde se encontra o cursor:
ÞShift Cells Right (Mover
células para a direita) – Introduz uma nova célula, movendo a célula que
anteriormente estava no local da introdução, para a direita. Movendo ainda
todas as células que estavam à direita do local da introdução, mais para a
direita.
ÞShift Cells Down (Mover
células para baixo) – Introduz uma nova célula, movendo a célula que
anteriormente estava no local da introdução, para baixo. Movendo ainda todas as
células que estavam por baixo do local da introdução, mais para baixo.
ÞEntire Row (Linha
inteira) – Introduz uma linha inteira.
ÞEntire Column (Coluna
inteira) – Introduz uma coluna inteira.
ÞRow (Linhas) – Introduz
uma linha inteira no local onde se encontra o cursor.
ÞColumn (Coluna) –
Introduz uma coluna inteira no local onde se encontra o cursor.
ÞSheet (Folha de cálculo)
– Introduz uma nova folha.
ÞChart (Gráfico) –
Introduz um gráfico.
ÞClassic Type (Tipos
padrão) – Permite escolher um gráfico entre os tipos padrão
ÞChart Type (Tipo de
gráfico) – Permite escolher o tipo de gráfico que queremos construir. Para
escolher é só clicar em cima do tipo de gráfico pretendido. Ex: Colunas,
Barras, Linhas, Circular, etc.
ÞChart Subtype (Subtipo
de gráfico) – Permite dentro do tipo de gráfico escolhido, escolher o subtipo.
Para escolher é só clicar em cima do tipo de gráfico pretendido. Depois de ter
escolhido precione Next (Seguinte).
ÞCustom Type (Tipos
personalizados) – Permite escolher um gráfico entre os tipos personalizados.
Deve escolher esta opção apenas se não ficou satisfeito com nenhum dos gráficos
tipo padão.
ÞChart Type (Tipo de
gráfico) – Permite escolher o tipo de gráfico que queremos construir. Para
escolher é só clicar em cima do tipo de gráfico pretendido.
ÞNext (Seguinte) - Depois
de ter escolhido o tipo de gráfico precione Next (Seguinte), para passar ao
quadro seguinte.
ÞData Range (Intervalo de
dados)
ÞData Range (Intervalo de
dados)– Aqui deve ser introduzido o intervalo de dados, tabela de onde veem os
numeros, que vão dar origem ao nosso gráfico. Ex: A1:D5
ÞSerie in (Série em) –
Dependendo do tipo de gráfico escolhido, pode-se ou não aqui decidir se
queremos as séries em linhas ou em colunas.
ÞRow (Linhas)
ÞColumn (Colunas)
ÞSerie (Série)
ÞSeries (Séries) –
Permite vizualizar toda a informação sobre as séries existentes no nosso
gráfico.
ÞAdd (Adicionar) – O
botão permite adicionar uma nova série.
ÞRemove (Remover) – O
botão permite remover uma série existente. Remove a série que estiver
seleccionada quando pressionarmos o botão.
ÞName (Nome) – Permite
vizualizar e alterar, a localização do nome, da série seleccionada.
ÞValues (Valores) -
Permite vizualizar e alterar, a localização dos valores, da série seleccionada.
Þxx (Rótulos do eixo dos
xx (categorias):) - Permite vizualizar e alterar, a localização dos rótulos do
eixo dos xx, rótulos do eixo contrário ao nome das séries.
ÞNext (seguinte) –
Permite passar ao quadro seguinte.
ÞTitle (Titulos) –
Permite colocar titulos no gráfico.
ÞChart Title (Titulo do
gráfico) - Permite colocar o titulo do gráfico.
Þxx (Eixo dos xx) -
Permite colocar o titulo do eixo dos xx.
Þyy (Eixo dos yy) -
Permite colocar o titulo do eixo dos yy.
Þzz (Eixo dos zz) -
Permite colocar o titulo do eixo dos zz.
ÞAxes (eixos) – Permite
tornar vizivel ou não, no gráfico, a informação sobre cada um dos eixos.
Þxx Axes (Eixo dos xx) –
Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, a informação sobre o eixo dos xx.
Þyy Axes (Eixo dos yy) –
Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, a informação sobre o eixo dos yy.
Þzz Axes (Eixo dos zz) –
Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, a informação sobre o eixo dos zz.
ÞGridlines (Linhas de
grelha) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, as linhas de grelha de
cada um dos eixos.
Þxx Axes (Eixo dos xx) –
Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, as linhas de grelha do eixo dos xx.
Þ(Linhas
de grelha principais) – Poucas linhas de grelha.
Þ(Linhas
de grelha secundárias) – Muitas linhas de grelha.
Þyy Axes
(Eixo dos yy) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, as linhas de grelha
do eixo dos yy.
Þzz Axes
(Eixo dos zz) – Permite tornar vizivel ou não, no gráfico, as linhas de grelha
do eixo dos zz.
ÞLegend (Legenda)
ÞShow
Legend (Mostrar Legenda) – Permite vizualizar ou não a legenda, no gráfico.
ÞPosition
(Posição) – Permite definir em que posição, irá surgir a legenda.
ÞDown (Em baixo)
ÞCorner (No canto)
ÞTop (Em cima)
ÞRight (À direita)
ÞLeft (À esquerda)
ÞData Label (Rótulos de
dados) – Permite a vizualização ou não, dentro do gráfico, de informação acerca
dos dados do gráfico.
ÞNone
(Nenhum) – Não mostra nada.
ÞShow
Values (Mostrar Valores) – Mostra os valores dos dados.
ÞShow
Percentage (Mostrar Percentagens) – Mostra as percentagens referentes a cada um
dos dados.
ÞShow
Label (Mostrar Rótulos) – Mostra a descrição dos dados.
ÞData Table (Tabela de
Dados) - Permite vizualizar ou não,
dentro do gráfico, a tabela dos dados que deu origem ao gráfico.
ÞShow Data Table (Mostrar
a Tabela de Dados)
ÞNext (Seguinte) – Deve
ser pressionado para passar ao quadro seguinte.
ÞPlace Chart (Colocar
Gráfico) – Permite escolher a localização do novo gráfico.
ÞAs New Sheet (Como nova
folha) – Cria uma nova folha para o gráfico.
ÞAs Object in (Como
Objecto em) – O gráfico é criado como um objecto na folha em que nos
encontramos.
ÞFinish (Concluir) –
Termina a construção do gráfico.
ÞChart (Gráfico)[2]
ÞChart Type (Tipo de
Gráfico) – Permite escolher ou alterar o tipo de gráfico. O modo de
funcionamento é semelhante ao atrás descrito.
ÞData Source (Dados de
Origem) – Permite definir ou alterar a origem dos dados que deram origem à
construção da tabela O modo de funcionamento é semelhante ao atrás descrito.
ÞChart Options (Opções do
Gráfico) – Permite definir ou alterar diversas opções do gráfico. O modo de
funcionamento é semelhante ao atrás descrito.
Þ Location (Localização)
– Permite definir ou alterar a localização do gráfico. O modo de funcionamento
é semelhante ao atrás descrito.
ÞAdd data (Adicionar
dados) – Permite adicionar mais dados ao gráfico.
ÞRange (Intervalo) –
Permite definir o intervalo onde se encontram os novos dados que queremos
adicionar.
Þ3D View (Vista 3D) –
Permite-nos obrigar o gráfico a efectuar rotações, a três dimensões sobre os
seus eixos. Pressione as setinhas furiosamente e rápidamente irá assistir ao
gráfico a rodar sobre si próprio.
Þ(Elevação) – Permite
definir a altura da elevação da qual estamos a vizualizar o gráfico, como se
estivessemos em cima de um monte. Aceita valores entre –90 e 90. Para valores
negativos estamos a vizualizar o gráfico por baixo, como se estivessemos
debaixo de àgua.
ÞRotation (Rotação) –
Permite definir o angulo de rotação do gráfico em relação ao seu eixo vertical.
Aceita valores entre 0 e 360.
ÞPerspective
(Perspectiva) – Permite acentuar ou reduzir o efeito de perspectiva do gráfico,
alterando o angulo existente entre os eixos do gráfico. Aceita valores entre 0
e 100.
Þ(Altura % da base) –
Define a percentagem da altura em relação à base. Quanto maior for a
percentagem mais magrinho e mais alto fica o gráfico. Quanto menor for a
percentagem mais gordo e achatado fica o gráfico. Aceita valores entre 5 e 500.
ÞInsert
(Inserir) (continuação)
ÞPage Break (Quebra de
Página) – Permite inserir uma quebra de página.
ÞFunction (Função) – Permite
inserir uma função.
ÞFunction Category
(Categoria da função) – Aqui deve ser seleccionada a categoria da função.
ÞRecent Used (Recém
Utilizadas) – Permite visualizar o nome das funções utilizadas mais
recentemente.
ÞAll (Todas) – Permite
visualizar o nome de todas as funções.
ÞFinancial (Financeiras)
– Permite visualizar o nome das funções financeiras.
ÞNPV (VAL) – Permite
efectuar o cálculo do valor actualizado liquido. Depois de escolher na
categoria da função, a financeira, e no nome da função, o VAL, pressione o OK.
ÞRate (Taxa) – Deve ser
inserida a célula onde se encontra a taxa de actualização. Ex: B7
ÞValue1 (Valor1) – Devem
ser inseridas as células onde se encontram os valores que pretendemos
actualizar. Ex: B5:F5
Obs:
Não inclua aqui o investimento, valor do ano 0.
ÞOk
ÞIRR (TIR) - Permite
efectuar o cálculo da Taxa Interna de Rentabilidade. Depois de escolher na
categoria da função, a financeira, e no nome da função, o TIR, pressione o OK.
ÞValues (Valores) – Devem
ser inseridas as células onde se encontram todos os valores, incluindo o
investimento. Ex: A5:F5
ÞOk
ÞDate and Time (Data e
hora) – Permite visualizar o nome das funções que são função da data e hora.
ÞMath and Trig
(Matemática e Trigonometria) – Permite vizualizar o nome das funções
matemáticas e trigonométricas.
ÞSum (Soma) – Permite
efectuar o cálculo de um somatório de valores. Depois de escolher na categoria
da função, a Matemática e Trigonométrica, e no nome da função, a Soma,
pressione o OK.
ÞNum1 (Num1) – Devem ser
inseridas as células onde se encontram os valores que queremos somar. Ex: B2:B7
ÞOk
ÞStatistical
(Estatistica) - Permite vizualizar o nome das funções Estatisticas.
ÞAverage (Média) -
Permite efectuar o cálculo da média aritmética dos valores. Depois de escolher
na categoria da função, a Estatistica, e no nome da função, a Média, pressione
o OK.
ÞNum1 (Num1) – Devem ser
inseridas as células onde se encontram os valores que queremos somar. Ex: B2:B7
ÞOk
ÞForecast (Previsão) –
Permite efectuar o cálculo de um valor desconhecido, com base nos valores
conhecidos, partindo do principio que os valores obedecem a uma tendência
linear. Depois de escolher na categoria da função, a Estatistica, e no nome da
função, a Previsão, pressione o OK.
Þx (x) – Deve inserir
aqui a célula onde se encontra o valor de x com base no qual quer prever o
valor de y. Ex: C44
ÞKnow_Val_y
(Val_conhecidos_y) – Deve inserir aqui as células onde se encontram os valores
de y, que já conhecemos. Ex: D39:D43
Þ Know_Val_x
(Val_conhecidos_x) – Deve inserir aqui as células onde se encontram os valores
de x, que já conhecemos. Ex: C39:C43
ÞOk
ÞLook Up and Reference
(Consulta e referência) - Permite vizualizar o nome das funções de consulta e
referência.
ÞVlookUp (Procv) – Numa
tabela, procura um valor para um determinado dado. Depois de escolher na
categoria da função, a Consulta e referência, e no nome da função, a Procv,
pressione o OK.
ÞSearch_Value
(Valor_proc) – Deve inserir aqui a célula onde se encontra o dado com base no
qual quer procurar o valor. Ex: G48
ÞData_Range
(Matriz_tabela) – Deve inserir aqui as células entre as quais, se localizam a
tabela. Ex: G38:I43
ÞNumber_column
(Num_indice_coluna) – Deve inserir aqui o numero da coluna da tabela, a contar
da esquerda, onde se encontra o valor que procuramos. Ex: 2
ÞOk.
ÞDatabase (Base de Dados)
- Permite vizualizar o nome das funções de bases de dados.
ÞText (Texto) - Permite
vizualizar o nome das funções de texto.
ÞLogic (Lógica) - Permite
vizualizar o nome das funções de lógica.
ÞInformation (Informação)
– Permite vizualisar o nome das funções de informação.
ÞImage (Imagem) – Permite
inserir uma imagem.
ÞOrganization Chart
(Organograma) – Permite inserir um organigrama.
ÞOrganization Chart Title
(Titulo do Organigrama) – É só clicar que permite inserir o titulo do
organigrama.
ÞType Name Here (Escreva
o nome) – Clicando permite inserir o nome do organigrama.
ÞType title here (Escreva
o nome) – Clicando permite inserir o nome da pessoa que ocupa essa posição no
organigrama.
ÞSubordinate
(Subordinado) – Permite acrescentar um subordinado. Basta clicar em
subordinado, na régua em cima, e depois clicar em cima do nome ao qual se quer
adicionar um sobordinado.
ÞCo-worker (Colaborador)
– Permite acrescentar um colaborador. Basta clicar em colaborador e depois clicar
em cima do nome ao qual se quer adicionar um colaborador.
ÞManager (Gestor) –
Permite acrescentar um gestor. Basta clicar em gestor e depois clicar em cima
do nome ao qual se quer adicionar um gestor.
ÞAssistant (Assistente) –
Permite acrescentar um assistente. Basta clicar em assistente e depois clicar
em cima do nome ao qual se quer adicionar um assistente.
ÞPara o organigrama
passar para a folha de excel basta fechar o organigrama no X , e responder que
sim à pergunta se quer actualizar o objecto.
ÞPode mover o organigrama
com as 4 setinhas ou esticá-lo ou encolhê-lo com a dupla setinha em cima dos
quadradinhos.
ÞWordArt (WordArt) –
Permite inserir palavras com letras artisticas.
ÞFrom Scanner (Do
Digitalizador) – Permite inserir figuras a partir do digitalizador.
ÞMap (Mapa) – Permite
inserir um mapa.
ÞObject (Objecto) –
Permite inserir um objecto. Ex: som, imagem, figura, filme.
ÞHiperlink (Hiperligação)
– Permite inserir uma hiperligação, ou seja uma ligação a outro ficheiro.
ÞData
(Dados)
ÞSort (Ordenar) – Permite
ordenar uma tabela de dados.
ÞProcedimento:
ÞSeleccionar a tabela
ÞData (Dados)
ÞSort (Ordenar)
ÞSort By (Ordenar Por) –
Permite escolher a coluna com base na qual queremos ordenar. Clique na setinha
e escolha a coluna.
ÞThan By (Depois por) –
Permite escolher qual a segunda coluna pela qual deve ser feita a ordenação,
caso haja um empate na primeira coluna.
Ex:
Ordenar Por: Zona
Depois Por: Cidade
Quando
a zona é a mesma o computador ordena por cidade.
Þ Filtro (Filter) – Permite
colocar um filtro aos dados da tabela, assim só visualizamos os dados que nos
interessam. Há dois tipos de filtros, o Filtro Automático (Auto Filter) e o
Filtro Avançado (Advanced Filter).
ÞFiltro Automático (Auto
Filter) – Permite filtrar os dados, obtendo o resultado na própria tabela. Este
filtro não possibilita a colocação da condição “ou” entre duas colunas
diferentes.
ÞProcedimento:
ÞSeleccionar a tabela
ÞDados (Data)
ÞFiltro (Filter)
ÞAutoFilter (Filtro
Automático)
ÞSurge uma setinha na
primeira linha de cada coluna
ÞPressionar a setinha na
qual queremos impor condições.
ÞEscolher o filtro de
entre os possiveis da lista.
ÞEscolher tudo (all)
na(s) coluna(s) onde foram colcados filtros para para voltar a visualizar a tabela completa.
ÞPara retirar as setinhas
faça:
ÞDados (Data)
ÞFiltro (Filter)
ÞFiltro Automático (Auto
Filter)
ÞFiltro Avançado
(Advanced Filter) – Permite filtrar os dados, obtendo o resultado na própria
tabela ou numa nova tabela. Este filtro possibilita a colocação da condição “ou”
entre duas colunas diferentes.
ÞProcedimento:
ÞSeleccionar a tabela
ÞDados (Data)
ÞFiltro (Filter)
ÞFiltro Avançado
(Advanced Filter)
ÞSurge-nos um quadro
ÞAccção
ÞFiltrar a lista no local
(Filter the list in place) – Permite aplicar o filtro obtendo o resultado na
própria tabela, é semelhante ao filtro automático.
ÞCopiar para outro local
(Copy to another place) – Permite copiar o resultado, ou seja, os dados que
obedecem à condição imposta no filtro,
para outro local.
ÞIntervalo da lista (List
Range) – Deve ser colocado aqui o intervalo onde se encontra a tabela.
Ex:
A54:C76
ÞIntervalo de critérios
(Criteria Range) – Deve ser colocado aqui o intervalo onde se encontra o
critério que queremos aplicar.
ÞO intervalo do critério
tem que ocupar pelo menos duas células, uma por cima da outra. Na de cima é
colocado o cabeçalho da coluna que vamos filtrar, na de baixo é colocada a
condição à qual a coluna tem que obedecer.
Ex:
E54:E55
O
resultado deste filtro seria uma tabela só com os dados da zona norte.
ÞNo entanto o intervalo
de critério pode combinar duas ou mais condições, se quiser combinar condições
utilizando o “e” estas devem ser colocadas nas células imediatamente ao lado e
aumentar a àrea do critério.
Ex: E54:F55
O
resultado deste filtro seria uma tabela só com os dados da zona norte e entre
os do norte só os da cidade do Porto.
ÞO intervalo de critério
pode ainda combinar duas ou mais condições utilizando o “ou” estas devem ser
colocadas nas células imediatamente ao lado, mas a condição à qual acoluna tem
que obedecer é colocada na linha de baixo, e tem que se aumentar a àrea do critério.
Ex: E54:F56
O
resultado deste filtro seria uma tabela com os dados em conjunto da zona norte
e os da zona sul.
ÞCopiar Para (Copy To) –
Deve ser aqui inserido a célula para onde queremos copiar o resultado do filtro
avançado.
ÞOk.
ÞFormulário (Form) –
Permite introduzir novos dados na tabela utilizando um formulário.
ÞProcedimento:
ÞSeleccionar a tabela
ÞDados (Data)
ÞFormulário (Form)
ÞSurge um quadro,
formulário, com os campos da tabela.
ÞUtilize o “TAB” para se
movimentar de um campo para o outro.
ÞUtilize o “ENTER” para
introduzir um novo registo.
ÞFechar - Permite fechar o formulário.
ÞSubtotais (Subtotals) –
Permite introduzir subtotais para uma determinada coluna. Esta função só deve
ser utilizada se a tabela já estiver ordenada pela(s) coluna(s) que queremos
colocar subtotais. Se ainda não estiver ordenada, deve primeiro ordená-la.
ÞProcedimento:
ÞSeleccionar a tabela
ÞDados (Data)
ÞSubtotais (Subtotals)
ÞSurge um quadro chamado
subtotais
ÞA cada alteração em: (At
Each Change In:)- Neste Campo deve ser
escolhida com a ajuda da setinha a coluna, à qual queremos adicionar um total,
cada vez que a coluna muda.
Ex: Se
temos dados numa linha da zona norte, na linha de baixo também temos dados da
zona norte, na terceira linha também temos dados da zona norte, mas na quarta
linha já temos dados da zona sul, então queremos que o computador coloque um
subtotal entre a terceira e a quarta linha, pois aqui é o fim da zona norte.
Este subtotal vai me dar as somas da zona norte.
ÞUtilizar a Função: (Use
Function:) - Neste campo deve ser escolhida a função que queremos utilizar, se
queremos adicionar subtotais, deve ser escolhida a partir da setinha, a função
soma (sum).
ÞAdicionar Subtotal a:
(Add Subtotal To:) – Deve ser colocado o “v” na(s) coluna(s) à qual queremos
adicionar o subtotal. Este “v” será normalmente colocado em colunas que contêm
numeros.
ÞSubstituir Subtotais
Actuais (Replace Current Subtotals) – Apaga ou não os subtotais existentes
quando se introduzem novos subtotais.
ÞQuebra de página entre
grupos (Page Break Between Groups) – Permite colocar uma quebra de página entre
cada grupo.
ÞSumário por baixo dos
dados (Sumary Below Data) – Permite colocar os sumatórios por baixo dos dados.
ÞOk.
ÞDo lado esquerdo
surgiram uns riscos e uns numeros 1, 2 e 3. Os riscos definem os grupos criados
pelos subtotais, os numeros por cima
dos riscos permitem-nos aumentar ou diminuir o nivel de detalhe dos grupos.
Pressione e veja.
ÞPara retirar os
subtotais deve proceder, com a tabela seleccionada, da seguinte forma:
ÞDados (Data)
ÞSubtotais (Subtotals)
ÞRemover Todos (Remove
All)
ÞValidação (Validation) –
Permite impôr condições a uma(s) célula(s) por forma a ela só aceitar a
introdução de certos dados.
Ex: Só
aceitar valores maiores que zero.
ÞRelatório de Tabela
Dinâmica (Pivot Table) - Permite fazer um resumo de qualquer tabela.
ÞProcedimento:
ÞSeleccionar a tabela
ÞDados (Data)
ÞRelatório de Tabela
Dinâmica (Pivot Table)
ÞSurge um quadro chamado
Assistente de tabelas Dinâmicas (Pivot Table Assistant)
ÞOnde estão os dados que
deseja analisar? (Data Source?) – Ao responder a esta pergunta está a defenir
onde está a tabela que irá dar origem à tabela dinâmica (pivot), os dados podem
vir do excel ou de outra origem externa. Aqui vamos exemplificar com origem no
excel.
ÞLista ou base de dados
do Microsoft Ecel (Microsoft Excel List)
ÞSeguinte (Next) –
Permite passar ao quadro seguinte.
ÞIntervalo (Range) – Aqui
deve ser intoduzido o intervalo da tabela.
Ex:
A54:D76
ÞSeguinte (Next) –
Permite passar ao quadro seguinte.
ÞEntre as colunas que
surgem como se fossem botões no lado direito da tabela, arraste uma coluna para
servir de cabeçalho de linha. Largue-a em cima da tabela pivot na linha (LIN).
ÞEntre as colunas que
surgem como se fossem botões no lado direito da tabela, arraste outra coluna
para servir de cabeçalho de coluna. Largue-a em cima da tabela pivot na coluna (COL).
ÞEntre as colunas que
surgem como se fossem botões no lado direito da tabela, arraste outra coluna
para servir de dados de coluna. Largue-a em cima da tabela pivot nos dados (DADOS).
Aqui deve ser inserido, em principio uma coluna que contenha valores.
ÞSeguinte (Next) –
Permite passar ao quadro seguinte.
ÞOnde deseja colocar a
tabela dinâmica? (Place Pivot Table in?)
ÞNova folha de cálculo
(New Sheet) – Coloca a tabela dinâmica (Pivot) numa nova folha de cálculo.
ÞFolha de cálculo
existente (Existing Sheet) - Coloca a tabela dinâmica (Pivot) na folha de
cálculo em que nos encontramos.
ÞNeste quadrado deve ser
colocada a célula onde queremos que surja a tabela dinâmica (pivot).
Ex: G57
ÞConcluir (Finish)